ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
ΔΗΜΟΣ ΙΕΡΑΣ ΠΟΛΕΩΣ ΜΕΣΟΛΟΓΓΙΟΥ
Ι.Π.Μεσολογγίου 11- 7 – 2011
Αρ.Πρωτ. 26792
ΠΡΟΣ
ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ ΝΟΜΟΥ ΑΙΤΩΛΟΑΚΑΡΝΑΝΙΑΣ
ΘΕΜΑ: 1η ΕΚΘΕΣΗ ΤΟΠΙΚΩΝ ΠΡΟΙΟΝΤΩΝ
ΝΟΜΟΥ ΑΙΤΩΛΟΑΚΑΡΝΑΝΙΑΣ
Η 1η ΕΚΘΕΣΗ ΤΟΠΙΚΩΝ ΠΡΟΙΟΝΤΩΝ ΤΗΣ ΑΙΤΩΛΟΑΚΑΡΝΑΝΙΑΣ», θα πραγματοποιηθεί από την 1η έως και την 4η Σεπτεμβρίου 2011 ( Πέμπτη – Κυριακή ) στο λιμάνι Μεσολογγίου, με ώρες λειτουργίας, Πέμπτη – Παρασκευή 17.00 – 23.00 και Σάββατο – Κυριακή 11.00-23.00.
ΔΙΟΡΓΑΝΩΤΕΣ: Δήμος Ιεράς Πόλεως Μεσολογγίου, Ένωση Αγροτικών Συνεταιρισμών Μεσολογγίου – Ναυπακτίας, Επιμελητήριο Αιτωλοακαρνανίας, Εμποροβιομηχανικός Σύλλογος Μεσολογγίου.
ΦιλοσοφΙα της έκθεσης: Προώθηση, καταγραφή και ανάδειξη των προϊόντων του Νομού Αιτωλοακαρνανίας, καθώς και βελτίωση της εμπορευσιμότητάς τους με παράλληλη παρουσίαση τοπικών επιχειρήσεων που προσφέρουν ντόπια προϊόντα και υπηρεσίες
ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ: .Κατά τη διάρκεια της έκθεσης θα πραγματοποιηθούν πολιτιστικές εκδηλώσεις εντος του χώρου επίσης στο χώρο της έκθεσης θα λειτουργούν παιδική χαρά, καφετέρια, ταβέρνα προσφέροντας παραδοσιακά εδέσματα.
ΔικαΙωμα συμμετοχΗς:
1) Συνεταιρισμοί και Αγροτικοί Σύλλογοι.
2)Σύλλογοι και Ενώσεις που τα μέλη τους παράγουν τοπικά προϊόντα και επιθυμούν να τα προβάλλουν και να τα εμπορευθούν.
3)Οινοποιεία ποτοποιεία.
4)Μεταποιητές και έμποροι προϊόντων.
5) Ζαχαροπλαστεία & φούρνοι που έχουν συσκευασμένα τοπικά προϊόντα.
6) Γλυπτική κεραμική ,αγιογράφοι ζωγράφοι, ξυλόγλυπτες, αντικείμενα τοπικής λαϊκής τέχνης.
7) Τυροκομικά γαλακτοκομικά προϊόντα.
8) Ελιά και ελαιόλαδο.
9)Παραγωγή μελιού.
10) Αυγοτάραχο.
Δικαίωμα συμμετοχής σε ομαδικά περίπτερα που θα παρέχει κατ’ εξαίρεση η Οργανωτική Επιτροπή, έχουν:
– Σύλλογοι, Φορείς και Ενώσεις που ασχολούνται με το τοπικό προϊόν μπορούν να προβάλλουν και να προωθήσουν τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες τους μέσα από το περίπτερο της Επιτροπής του Δήμου χωρίς δικαίωμα εμπορικών συναλλαγών.
Η Οργανωτική Επιτροπή της Έκθεσης, διατηρεί το δικαίωμα χρήσης του χώρου, για το συγκεκριμένο τριήμερο κατά την κρίση της και σε συνεργασία με τη Δημοτική Αστυνομία και τους διαπιστευμένους εθελοντές θα τηρεί την σωστή λειτουργία και τάξη.
ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ:
Όσοι πληρούν τις προϋποθέσεις που αναλύθηκαν σε προηγούμενο κεφάλαιο και έχουν ή σκοπεύουν να εξασφαλίσουν τις απαραίτητες άδειες, μπορούν να υποβάλλουν αίτηση για συμμετοχή στην έκθεση στο Γραφείο της επιχειρηματικής δραστηριότητας του Δήμου Ι.Π. Μεσολογγίου από τις 12 Ιουλίου 2011 έως και τις 6 Αυγούστου 2011, ημέρα παρασκευή και ώρα 14.00
Για συνεργαζόμενες επιχειρήσεις, ομοειδείς, δίνεται η δυνατότητα να υποβληθεί κοινή αίτηση για ενιαίο χώρο (περίπτερο).
Οι αιτούντες θα πληροφορηθούν για την έγκριση του αιτήματός τους από 18 Ιουλίου έως 8 Αυγούστου 2011.
Σε περίπτωση που θα υπάρξουν ελεύθερες θέσεις μετά τις προθεσμίες υποβολής αιτήσεων, εξετάζεται η περίπτωση παράτασης της προθεσμίας.
Σε περίπτωση που οι συμμετοχές ξεπεράσουν τις προβλεπόμενες θέσεις καθώς και 10 ακόμα επιλαχόντες, η περίοδος υποβολής αιτήσεων θα κλείσει νωρίτερα από τις προβλεπόμενες προθεσμίες για επεξεργασία και έγκριση ή απόρριψη αιτήσεων.
ΚατηγορΙες εκθετών – ΚΟστος συμμετοχΗς:
α) Πάσης φύσεως Εμπορικοί εκθέτες Σύλλογοι και Συνεταιρισμοί,
β) περίπτερα Οργανωτικής Επιτροπής Τουριστικής προβολής, Συλλόγων και Δήμου Μεσολογγίου
γ) περίπτερα χορηγών.
Το τέλος παραχώρησης κοινόχρηστων χώρων για την εγκατάσταση περιπτέρων καθορίζεται σε 40 ευρώ / τμ. πλέον ΦΠΑ
Ο χώρος που παραχωρείται για τα περίπτερα είναι:
3χ3=9 m2 η πολλαπλάσια αυτού.
Την έγκριση της συμμετοχής του κάθε εκθέτη θα πρέπει να συνοδεύει προκαταβολή έναντι του μισθώματος όση με 50% της αξίας του περιπτέρου, η δε εξόφληση θα πρέπει να ολοκληρωθεί μέχρι 30-8-2011.
Η ακύρωση συμμετοχής με υπαιτιότητα του εκθέτη, γίνεται δεκτή μόνο εγγράφως όπως ή δήλωση συμμετοχής. Έγκαιρο και εύλογο χρονικό διάστημα θεωρούνται οι 30 μέρες νωρίτερα της ορισμένης ημερομηνίας έναρξης της έκθεσης, την 1 Σεπτεμβρίου 2011. Σε αυτή την περίπτωση τα χρήματα θεωρούνται ως αχρεωστήτως καταβληθέντα και επιστρέφονται σύμφωνα με τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας και κατόπιν προσκόμισης της πρωτότυπης απόδειξης είσπραξης Κατόπιν της ημερομηνίας αυτής τα χρήματα που έχουν καταβληθεί δεν επιστρέφονται.
ΠαροχΕς στους συμμετΕχοντες:
ΒΑΣΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ:
Το κάθε περίπτερο θα περιέχει ως βασικό εξοπλισμό ένα (1) γραφείο, δυο (2) καρέκλες ,μια (1) πρίζα , τρία (3) σποτ των 100 W και πέντε (5) ράφια.
Επιπλέον θα παρέχει και τα ακόλουθα
1. Την ηλεκτρολογική εγκατάσταση της έκθεσης(φωτισμό περιπτέρων και περιβάλλοντα χώρου)
2. Μοκέτα με νάιλον από κάτω σε κάθε περίπτερο.
3. Μοκέτα διαδρόμου με νάιλον από κάτω
4. Καθαριότητα του χώρου
5. Φύλαξη του χώρου
6. Μετώπη περιπτέρου με την επωνυμία του έκθετη
7. Κατασκευή γραμματείας και υποστήριξη της με μια κοπέλα καθ’ όλη την διάρκεια της έκθεσης.
8. Εκτυπώσεις πανό για την προβολή της έκθεσης
9. Έκδοση καταλόγου εκθετών
10. Κατασκευή ειδικής αψίδας με χωροδικτυωμα στην είσοδο της έκθεσης όπου πάνω του θα τοποθετηθούν πανό για διαφήμιση της εκδήλωσης και προβολείς για καλύτερο φωτισμό της εισόδου.
11. Τεχνική υποστήριξη με ένα άτομο για όλη την διάρκεια της έκθεσης.
12. Ασφάλεια αστικής ευθύνης για την έκθεση .
Για οποιαδήποτε επιπλέον παροχή, οι συμμετέχοντες οφείλουν να υποβάλλουν γραπτώς τα αιτήματά τους στην Οργανωτική Επιτροπή.
ΥποχρεΩσεις και δικαιΩματα των συμμετεχΟντων:
Όλοι οι συμμετέχοντες υποχρεούνται να σέβονται τον κανονισμό λειτουργίας της Έκθεσης, που είναι θα δημοσιευμένος στο πίσω μέρος της αίτησης συμμετοχής αλλά και στην επίσημη ιστοσελίδα της έκθεσης
Η εφαρμογή του κανονισμού λειτουργίας γίνεται από την Δημοτική Αστυνομία και τους πιστοποιημένους εθελοντές – βοηθούς της Οργανωτικής Επιτροπής.
Σε ότι αφορά άλλες εξειδικευμένες πληροφορίες για την λειτουργία της Έκθεσης, η Οργανωτική Επιτροπή θα προβεί σε ανακοινώσεις το επόμενο διάστημα.
ΑρμΟδιοι για την ΕΚΘΕΣΗ:
ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΗΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ
ΔΗΜΟΥ ΙΕΡΑΣ ΠΟΛΗΣ ΜΕΣΟΛΟΓΓΙΟΥ
Δ/ΝΣΗ: ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑΣ ΚΑΤΟΧΗΣ
ΤΗΛ. 26320-91173 begin_of_the_skype_highlighting 26320-91173 end_of_the_skype_highlighting ΤΗΛ .κινητό :6942464866 begin_of_the_skype_highlighting 6942464866 end_of_the_skype_highlighting Email: epixirimatikotita.mes@gmail.com
Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ
ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΗΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ
ΔΗΜΟΥ ΙΕΡΑΣ ΠΟΛΗΣ ΜΕΣΟΛΟΓΓΙΟΥ
ΚΡΑΣΣΑ ΚΑΛΛΙΟΠΗ
